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  参会煞逞程、访学材料清单  

上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助辱揽贪、

博士研究生国(境)外访学资助

提交材料清单


       以下内容根据《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助实施细则》和《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助实施细则》制定赂泡,请有意申请资助项目的研究生根据要求提交相关材料吩敛牛。除另有注明蘑鹃,所有材料须包括电子版和纸质版歇。


一撮、研究生参加国际会议材料

*会议召开3-4周前递交咳:

1楷吮闯、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请表》;

2妮睦蕾、会议主办方出具的正式邀请函或会议录用证明(原件或扫描件交由审核崩独,复印件留存);

3浦、会议日程(须标出含本人发言或报告的日程页加,如会议召开前不能提供内,会议结束后务必补交)


*会议结束后2周内(遇寒暑假及法定假日顺延)递交佛:

1鼎、护照首页及标有出入境日期页面复印件(仅针对境外参会人员);

2鹅、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会费用明细表》和相关票据原件(所有票据背面须有导师及本人的签字菲逼,机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票);

3缕、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会总结报告书》(不得少于1,000字孝,纸质版由本人和导师签字);

4噬粗电、论文全文(电子版为WORD文档滴,纸质版由导师审核签字);

5逗、参会获取的学术信息资料原件或扫描件(包括会议论文集等);

6建奋恫、参会情景照片3-5张(高清亭陀,电子版JPG格式殊堑计,纸质版A4彩色或黑白打印);

7设取、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会情况统计表》(仅需电子版)形痰磋,并于研究生管理系统中填报国际交流经历相关信息并提交审核


二纤、博士研究生国(境)外访学材料

*出访前至少2个月递交含的:

1供、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助项目申请表》;

2肉崎、国(境)外访学导师和接收单位的正式邀请信(原件或扫描件供审核唯,复印件留存);

主要内容应包括受邀人的基本信息(姓名性杠幌、出生日期辞、国内院校等)扮玫蠕,留学的起止时间忱,国(境)外导师姓名茹嗅齿,受邀人在国(境)外将要从事的研究工作变教屑,费用情况等;如邀请信为英语以外语言活唇,应附中文翻译件并由导师签字确认室鲁刑。

3反篡、国外导师简历(不超过2页)

内容应包括导师姓名拍、专业嚏莲、所在院校蔚菠晴、职务副很、学术建树耪俯涤,及近5年来的论文发表断弛扩、课题财、科研成果茸、专利和获奖等情况萍从。

4缆幕、双方导师签字确认的研修计划(不超过3页哨潮硅,须由双方导师签署意见并签字确认捌,原件或扫描件供审核忻眠扦,复印件留存);

内容应包括研究内容翅、背景介绍磨、申请人国内科研准备工作概述呈暴洪、出国学习预期目标辈袜、科研方法撇安陶、科研工作时间安排伶掀笨、回国后后续工作介绍等退惜女。

5婪、博士学位论文开题报告及评议结果(以研究生管理系统的信息为准);

6骂京什、已公开发表的科研成果蜗挞,或已获得的其他科研成果的情况证明(以上传至研究生管理系统并通过了审核的信息为准);

7驼棠爬、学费/费用证明诉趴沫。内容包括是否收取学费解碎浦,是否提供奖学金耿搓蛙,是否收取其他费用焚负外,如注册费等谩。如收取学费秽焙放,同时又提供资助或工作职位毁,则应标明具体额度拐己。如邀请函中已有相关内容枪,则可不再单独提供该纷拘。

8版伯悔、英语学院博士研究生无须提供英语水平证明荡驮。如果国(境)外拟访学单位提出具体语言要求(应在正式邀请函中注明或单独出具证明)瓦坚恰,应提供相应的语言证明扩芳盆。


*临行前递交郊举:

应与学院及导师三方签订《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学项目资助协议书》膏对墒。

(协议书范本及签署事项由学院另行通知)



*回国前准备角抗洪:

1桃弦、由国(境)外导师填写《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》京猴叉。

2翠记、若延期诽沛,提交《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学延期申请表》揽戌茅。

3暖肺梯、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》谋,应全方位反映在外研究学习的经历和体会景弥、取得的研究成果崎,以及访学单位本学科专业博士研究生培养可资借鉴的有效举措桂示部。总结报告书用英语撰写同,字数不得少于1,000字芒疮洁,由国(境)内外导师签字确认搂帮。


*回国后递交缴腥:

1背、前述《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》操、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》;

2码迁、护照首页及标有出入境日期页面(原件供审核厕赂,复印件留存);

3客、访学单位本学科博士研究生培养方案蠕宏、管理规章等;

4每刮、访学情景照片3-5张(高清乘,电子版JPG格式策欺蔫,纸质版A4彩色或黑白打印);

5拈汰、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学费用明细表》和相关票据原件(所有票据背面须有导师及本人的签字锌顶,机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票);

6珐、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请情况统计表》(仅需电子版)亨,并在研究生管理系统中填报国际交流经历相关信息并提交审核呢伪。


三挡寒污、材料提交方式

纸质版

每周周一辅导员办公室耙簿夸,松江5441/虹口1号楼326室(遇寒暑假及法定假日顺延)


电子版

发送至学院资助项目专用邮箱grants_ses@163.com欠膳,格式要求如下凉:

1射但霉、邮件标题须统一命名惟操率,请根据类型选择

【参会前】姓名+学号+国家/地区

【参会后】姓名+学号+国家/地区

【访学前】姓名+学号+国家/地区

【访学后】姓名+学号+国家/地区


2合莲、电子文档须为WORD灌、EXCEL疚抡、PDFJPG格式廖,其他格式文件请转换后提交融观啸。文档命名均为“文件类型+姓名”骑苫幂,如“参会资助申请表+张三”雌、“情况统计表+张三”斡。


3淖陆躲、所有文档打包为一个压缩包霖套,以附件形式发送当彤擎,命名方式同邮件标题阿虾。


四撇、上述规定自20193月起施行日小拖,英语学院拥有最终解释权虱。相关信息咨询疾裸辽,请联系grants_ses@163.com宦。



*下载附件纫:

1玛高脖、细则文件

上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助细则.docx

上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助实施细则.docx


2吵观、表格文件

1)参会类

1.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请表》.doc

2.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会费用明细表》.docx

3.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会总结报告书》.doc

4.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请情况统计表》.xls


2)访学类

1.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请表》.doc

2.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》.doc

3.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学费用明细表》.docx

4.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》.doc

5. 《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请情况统计表》.xls

6. 《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外留学延期申请表》.doc



 
 
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