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  参会碾、访学材料清单  

上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助很毖、

博士研究生国(境)外访学资助

提交材料清单


       以下内容根据《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助实施细则》和《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助实施细则》制定储爱,请有意申请资助项目的研究生根据要求提交相关材料凌匆革。除另有注明僻菏,所有材料须包括电子版和纸质版虱。


一髓、研究生参加国际会议材料

*会议召开3-4周前递交驮破:

1肆辜、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请表》;

2貌丰恐、会议主办方出具的正式邀请函或会议录用证明(原件或扫描件交由审核蚀姆剿,复印件留存);

3诺苇俩、会议日程(须标出含本人发言或报告的日程页膜蹋,如会议召开前不能提供锯,会议结束后务必补交)


*会议结束后2周内(遇寒暑假及法定假日顺延)递交少常:

1僳、护照首页及标有出入境日期页面复印件(仅针对境外参会人员);

2逗疟、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会费用明细表》和相关票据原件(所有票据背面须有导师及本人的签字拿,机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票);

3梧蓖、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会总结报告书》(不得少于1,000字蚂酷,纸质版由本人和导师签字);

4星疆、论文全文(电子版为WORD文档兑厘畦,纸质版由导师审核签字);

5鹅、参会获取的学术信息资料原件或扫描件(包括会议论文集等);

6炒、参会情景照片3-5张(高清);

7捅惫、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会情况统计表》(仅需电子版)新,并于研究生管理系统中填报国际交流经历相关信息并提交审核


二捕芳、博士研究生国(境)外访学材料

*出访前至少2个月递交惠:

1缎揩、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助项目申请表》;

2烦纬戎、国(境)外访学导师和接收单位的正式邀请信(原件或扫描件供审核访,复印件留存);

主要内容应包括受邀人的基本信息(姓名贪欧舌、出生日期胚、国内院校等)笺屉硼,留学的起止时间虱聚,国(境)外导师姓名寄,受邀人在国(境)外将要从事的研究工作勿,费用情况等;如邀请信为英语以外语言妒挎堑,应附中文翻译件并由导师签字确认完碴泌。

3聚萍、国外导师简历(不超过2页)

内容应包括导师姓名讣涉、专业稗略级、所在院校奈、职务送垮、学术建树迹吵,及近5年来的论文发表躲屡船、课题碳毋裁、科研成果通、专利和获奖等情况霖。

4函技、双方导师签字确认的研修计划(不超过3页陀,须由双方导师签署意见并签字确认拱让躺,原件或扫描件供审核齿拾朴,复印件留存);

内容应包括研究内容可蠢、背景介绍公全、申请人国内科研准备工作概述华、出国学习预期目标疏、科研方法半理码、科研工作时间安排幕、回国后后续工作介绍等叫廓惩。

5七肌、博士学位论文开题报告及评议结果(以研究生管理系统的信息为准);

6老、已公开发表的科研成果波甫幻,或已获得的其他科研成果的情况证明(以上传至研究生管理系统并通过了审核的信息为准);

7旧筛惟、学费/费用证明缕辰。内容包括是否收取学费顽,是否提供奖学金肺,是否收取其他费用梳口刨,如注册费等擂瘫。如收取学费恭弓合,同时又提供资助或工作职位寡,则应标明具体额度婪。如邀请函中已有相关内容瘟,则可不再单独提供镣咸东。

8鹤、英语学院博士研究生无须提供英语水平证明踏。如果国(境)外拟访学单位提出具体语言要求(应在正式邀请函中注明或单独出具证明)拾涝盼,应提供相应的语言证明掂涩。


*临行前递交忍:

应与学院及导师三方签订《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学项目资助协议书》翅四。


*回国前准备漏齐:

1弥扣杏、由国(境)外导师填写《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》乖较擞。

2式阿套、若延期耿描,提交《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学延期申请表》何。

3痉静锑、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》魔脯,应全方位反映在外研究学习的经历和体会诉、取得的研究成果勘,以及访学单位本学科专业博士研究生培养可资借鉴的有效举措阮痹恼。总结报告书用英语撰写肋滩罚,字数不得少于1,000字访权袄,由国(境)内外导师签字确认桓穿。


*回国后递交慌从返:

1隶、前述《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》江、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》;

2方、护照首页及标有出入境日期页面(原件供审核募郝,复印件留存);

3车愤赖、访学单位本学科博士研究生培养方案梨、管理规章等;

4褐、访学情景照片3-5张(高清);

5儒烂沮、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学费用明细表》和相关票据原件(所有票据背面须有导师及本人的签字悉,机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票);

6豹辖抹、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请情况统计表》(仅需电子版)娩峭奠,并在研究生管理系统中填报国际交流经历相关信息并提交审核节。


三功独攻、材料提交方式

纸质版

每周周一辅导员办公室档谷瓢,松江5441/虹口1号楼326室(遇寒暑假及法定假日顺延)


电子版

发送至学院资助项目专用邮箱grants_ses@163.com舅缸革,格式要求如下毯春:

1春济幌、邮件标题须统一命名侯,请根据类型选择

【参会前】姓名+学号+国家/地区

【参会后】姓名+学号+国家/地区

【访学前】姓名+学号+国家/地区

【访学后】姓名+学号+国家/地区


2捐、电子文档须为WORD编揩功、PDFJPG格式蕾,其他格式文件请转换后提交位铣。文档命名均为“文件类型+姓名”戒哭,如“参会资助申请表+张三”脸琉、“情况统计表+张三”谴固痰。


3嘿、所有文档打包为一个压缩包堕,以附件形式发送瓷硅,命名方式同邮件标题惕馁怪。


四纶氓、上述规定自20193月起施行搁皇,英语学院拥有最终解释权纺。相关信息咨询棉肚俺,请联系grants_ses@163.com和零谎。



*下载附件镀熬:

1多附腿、细则文件

上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助细则.docx

上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助实施细则.docx


2暑泵泌、表格文件

1)参会类

1.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请表》.doc

2.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会费用明细表》.docx

3.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会总结报告书》.doc

4.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请情况统计表》.xls


2)访学类

1.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请表》.doc

2.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》.doc

3.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学费用明细表》.docx

4.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》.doc

5. 《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请情况统计表》.xls

6. 《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外留学延期申请表》.doc



 
 
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