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【通知】上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助盒俱藕、 博士研究生国(境)外访学资助 提交材料清单
 
发布时间诫: 2019-03-10 浏览次数天弦: 448

上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助妮颅、

博士研究生国(境)外访学资助

提交材料清单


       以下内容根据《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助实施细则》和《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助实施细则》制定羞唾,请有意申请资助项目的研究生根据要求提交相关材料动。除另有注明精坤,所有材料须包括电子版和纸质版醒率劳。


一拎搐奶、研究生参加国际会议材料

*会议召开3-4周前递交蕊激哥:

1离报腐、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请表》;

2吮揪、会议主办方出具的正式邀请函或会议录用证明(原件或扫描件交由审核袭,复印件留存);

3啥、会议日程(须标出含本人发言或报告的日程页腺,如会议召开前不能提供膊哨,会议结束后务必补交)


*会议结束后2周内(遇寒暑假及法定假日顺延)递交霉铣:

1惕、护照首页及标有出入境日期页面复印件(仅针对境外参会人员);

2嚼、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会费用明细表》和相关票据原件(所有票据背面须有导师及本人的签字哀,机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票);

3叼槽涉、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会总结报告书》(不得少于1,000字韭,纸质版由本人和导师签字);

4搜樊、论文全文(电子版为WORD文档山,纸质版由导师审核签字);

5灸嘘、参会获取的学术信息资料原件或扫描件(包括会议论文集等);

6海、参会情景照片3-5张(高清毫,电子版JPG格式蜗楔,纸质版A4彩色或黑白打印);

7鳞查浇、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会情况统计表》(仅需电子版)蚂,并于研究生管理系统中填报国际交流经历相关信息并提交审核


二拣芜、博士研究生国(境)外访学材料

*出访前至少2个月递交拉掏:

1甘斯凶、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助项目申请表》;

2冷脚、国(境)外访学导师和接收单位的正式邀请信(原件或扫描件供审核垢雹肚,复印件留存);

主要内容应包括受邀人的基本信息(姓名搪陇、出生日期杰悔偏、国内院校等)筹锣,留学的起止时间偶,国(境)外导师姓名存,受邀人在国(境)外将要从事的研究工作刷俄,费用情况等;如邀请信为英语以外语言翘闻拌,应附中文翻译件并由导师签字确认兰茎理。

3考、国外导师简历(不超过2页)

内容应包括导师姓名藐匹拘、专业豹垄、所在院校乱、职务署、学术建树船急,及近5年来的论文发表慈、课题淡貌漠、科研成果豌、专利和获奖等情况逗十。

4善、双方导师签字确认的研修计划(不超过3页糠翘穷,须由双方导师签署意见并签字确认瑟,原件或扫描件供审核断,复印件留存);

内容应包括研究内容播、背景介绍词街陇、申请人国内科研准备工作概述肮氖勤、出国学习预期目标瞧考、科研方法鲍捷、科研工作时间安排垢厘、回国后后续工作介绍等琳乒。

5诵趟贩、博士学位论文开题报告及评议结果(以研究生管理系统的信息为准);

6缝颂据、已公开发表的科研成果颈扛册,或已获得的其他科研成果的情况证明(以上传至研究生管理系统并通过了审核的信息为准);

7旧次、学费/费用证明剑。内容包括是否收取学费葛涤,是否提供奖学金抨,是否收取其他费用肥痕胚,如注册费等阜涩。如收取学费究姐,同时又提供资助或工作职位寸峡壁,则应标明具体额度辅。如邀请函中已有相关内容贫,则可不再单独提供金。

8苯、英语学院博士研究生无须提供英语水平证明始疯。如果国(境)外拟访学单位提出具体语言要求(应在正式邀请函中注明或单独出具证明)曝,应提供相应的语言证明什。


*临行前递交困害:

应与学院及导师三方签订《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学项目资助协议书》坏。

(协议书范本及签署事项由学院另行通知)



*回国前准备绊耻:

1甫、由国(境)外导师填写《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》递潜。

2誓、若延期闷寒丁,提交《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学延期申请表》陶擒。

3邪灰、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》统兜,应全方位反映在外研究学习的经历和体会弧、取得的研究成果小物,以及访学单位本学科专业博士研究生培养可资借鉴的有效举措倘抖歧。总结报告书用英语撰写憨缝,字数不得少于1,000字挫,由国(境)内外导师签字确认裤。


*回国后递交堂导:

1尘毕、前述《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》恢、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》;

2歉、护照首页及标有出入境日期页面(原件供审核痛惨传,复印件留存);

3掠房囤、访学单位本学科博士研究生培养方案焙潞攀、管理规章等;

4缔、访学情景照片3-5张(高清懂休对,电子版JPG格式粪本巧,纸质版A4彩色或黑白打印);

5咸按、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学费用明细表》和相关票据原件(所有票据背面须有导师及本人的签字叹膜,机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票);

6立、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请情况统计表》(仅需电子版)讲,并在研究生管理系统中填报国际交流经历相关信息并提交审核巳。


三九、材料提交方式

纸质版

每周周一辅导员办公室吃技,松江5441/虹口1号楼326室(遇寒暑假及法定假日顺延)


电子版

发送至学院资助项目专用邮箱grants_ses@163.com稍挫奋,格式要求如下蛊廖:

1巧息、邮件标题须统一命名扇,请根据类型选择

【参会前】姓名+学号+国家/地区

【参会后】姓名+学号+国家/地区

【访学前】姓名+学号+国家/地区

【访学后】姓名+学号+国家/地区


2覆乌、电子文档须为WORD靖修桥、EXCEL澎暴、PDFJPG格式榔,其他格式文件请转换后提交逛我。文档命名均为“文件类型+姓名”嘲旧,如“参会资助申请表+张三”贾刚、“情况统计表+张三”届。


3唱绊、所有文档打包为一个压缩包厕潍,以附件形式发送氓亢,命名方式同邮件标题瞳怪。


四诺涣、上述规定自20193月起施行粕突儡,英语学院拥有最终解释权习丸。相关信息咨询贪商柯,请联系grants_ses@163.com秀警。



*下载附件层:

1陡、细则文件

上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助细则.docx

上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助实施细则.docx


2碉丰咎、表格文件

1)参会类

1.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请表》.doc

2.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会费用明细表》.docx

3.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会总结报告书》.doc

4.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请情况统计表》.xls


2)访学类

1.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请表》.doc

2.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》.doc

3.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学费用明细表》.docx

4.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》.doc

5. 《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请情况统计表》.xls

6. 《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外留学延期申请表》.doc



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