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【下载】上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助毛尘、 博士研究生国(境)外访学资助 提交材料清单
 
发布时间彤膛泼: 2019-03-10 浏览次数挫: 30

上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助替杠、

博士研究生国(境)外访学资助

提交材料清单


       以下内容根据《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助实施细则》和《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助实施细则》制定建疽勉,请有意申请资助项目的研究生根据要求提交相关材料谦抚畦。除另有注明典鞠,所有材料须包括电子版和纸质版夏。


一仍伎、研究生参加国际会议材料

*会议召开3-4周前递交蛙愧:

1蛔洪、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请表》;

2迪褥唾、会议主办方出具的正式邀请函或会议录用证明(原件或扫描件交由审核的唬谱,复印件留存);

3绒撤毒、会议日程(须标出含本人发言或报告的日程页停棱窍,如会议召开前不能提供狙唐阮,会议结束后务必补交)


*会议结束后2周内(遇寒暑假及法定假日顺延)递交霞拢:

1说橡伍、护照首页及标有出入境日期页面复印件(仅针对境外参会人员);

2帘、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会费用明细表》和相关票据原件(所有票据背面须有导师及本人的签字贪为,机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票);

3道、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会总结报告书》(不得少于1,000字垛券,纸质版由本人和导师签字);

4棘、论文全文(电子版为WORD文档囤,纸质版由导师审核签字);

5棠躺、参会获取的学术信息资料原件或扫描件(包括会议论文集等);

6抚梦、参会情景照片3-5张(高清);

7洗、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会情况统计表》(仅需电子版)戈,并于研究生管理系统中填报国际交流经历相关信息并提交审核


二嘲、博士研究生国(境)外访学材料

*出访前至少2个月递交色晌继:

1跺漠穷、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助项目申请表》;

2秽袭、国(境)外访学导师和接收单位的正式邀请信(原件或扫描件供审核翰,复印件留存);

主要内容应包括受邀人的基本信息(姓名冷变谅、出生日期传告就、国内院校等)鲜,留学的起止时间猾槐钦,国(境)外导师姓名怯当舷,受邀人在国(境)外将要从事的研究工作稿龋,费用情况等;如邀请信为英语以外语言唇氮泡,应附中文翻译件并由导师签字确认分珐。

3构内暖、国外导师简历(不超过2页)

内容应包括导师姓名竣曝螺、专业拴卿虫、所在院校霸郊将、职务嘿谢配、学术建树录,及近5年来的论文发表够、课题可成碴、科研成果郡、专利和获奖等情况莲其。

4蓟、双方导师签字确认的研修计划(不超过3页疙,须由双方导师签署意见并签字确认筋,原件或扫描件供审核对,复印件留存);

内容应包括研究内容怪、背景介绍宦、申请人国内科研准备工作概述襄酞、出国学习预期目标膏哆、科研方法味蒜箱、科研工作时间安排扇、回国后后续工作介绍等冀邪。

5祥焊钾、博士学位论文开题报告及评议结果(以研究生管理系统的信息为准);

6拍、已公开发表的科研成果检殴,或已获得的其他科研成果的情况证明(以上传至研究生管理系统并通过了审核的信息为准);

7殊恨、学费/费用证明琶。内容包括是否收取学费窘,是否提供奖学金渭,是否收取其他费用蹭,如注册费等蛊扔。如收取学费坞,同时又提供资助或工作职位抽遣诞,则应标明具体额度荡。如邀请函中已有相关内容播懂,则可不再单独提供颅丰嘿。

8绩、英语学院博士研究生无须提供英语水平证明冈豌芯。如果国(境)外拟访学单位提出具体语言要求(应在正式邀请函中注明或单独出具证明)漠茧,应提供相应的语言证明疏撩股。


*临行前递交坝公:

应与学院及导师三方签订《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学项目资助协议书》漓。


*回国前准备其滴:

1老料、由国(境)外导师填写《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》雾。

2奶睦宿、若延期斡博,提交《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学延期申请表》醚犬。

3蒋穷截、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》舅氯,应全方位反映在外研究学习的经历和体会盖饥、取得的研究成果筷,以及访学单位本学科专业博士研究生培养可资借鉴的有效举措辫蓉抽。总结报告书用英语撰写捞,字数不得少于1,000字味盼,由国(境)内外导师签字确认被。


*回国后递交齐帅:

1铜欠、前述《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》限陋、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》;

2菇凉、护照首页及标有出入境日期页面(原件供审核桅夹冷,复印件留存);

3迫假、访学单位本学科博士研究生培养方案漂恳诽、管理规章等;

4锯杀、访学情景照片3-5张(高清);

5粳、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学费用明细表》和相关票据原件(所有票据背面须有导师及本人的签字嫩愤,机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票);

6滥坞航、《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请情况统计表》(仅需电子版)俯,并在研究生管理系统中填报国际交流经历相关信息并提交审核卧。


三柑、材料提交方式

纸质版

每周周一辅导员办公室叼静,松江5441/虹口1号楼326室(遇寒暑假及法定假日顺延)


电子版

发送至学院资助项目专用邮箱grants_ses@163.com矛,格式要求如下磁:

1插泄赫、邮件标题须统一命名曙糜,请根据类型选择

【参会前】姓名+学号+国家/地区

【参会后】姓名+学号+国家/地区

【访学前】姓名+学号+国家/地区

【访学后】姓名+学号+国家/地区


2隙铅乘、电子文档须为WORD模、PDFJPG格式伪殊蹈,其他格式文件请转换后提交阮。文档命名均为“文件类型+姓名”娇侣,如“参会资助申请表+张三”撇挠订、“情况统计表+张三”牧巢。


3闺、所有文档打包为一个压缩包踢,以附件形式发送刷,命名方式同邮件标题日。


四逢、上述规定自20193月起施行捌局,英语学院拥有最终解释权阔吴。相关信息咨询厦啃僻,请联系grants_ses@163.com傅啤。



*下载附件夸氯:

1咖、细则文件

上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助细则.docx

上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助实施细则.docx


2椒辜菩、表格文件

1)参会类

1.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请表》.doc

2.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会费用明细表》.docx

3.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会总结报告书》.doc

4.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请情况统计表》.xls


2)访学类

1.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请表》.doc

2.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学评估表》.doc

3.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学费用明细表》.docx

4.《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学总结报告书》.doc

5. 《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外访学资助申请情况统计表》.xls

6. 《上海外国语大学英语学院博士研究生国(境)外留学延期申请表》.doc



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